Lørdag 1. oktober er det klart for høstens dugnad. 

Møt opp ved Huset kl. 12.00.

​Vel møtt!

Vedlagt finner du innkallingen til årsmøtet som avholdes på huset søndag 30. oktober kl. 13.00

Innkalling

Aktiviteter i tiden:
Søndag 18. september - eplepressing
Lørdag 24. september – Høstfest
Søndag 2. oktober -  slynging av honning og eplepressing
Saker:

• Årsmøte 2016   
  • ​Frister til Årsmøtet – alle rapporter fra komiteer mv. inn innen 15. september. Innmelding av saker innen 1. oktober - sogn@kolonihager.no.
• Diskusjon om temaer til årsmøtet, herunder
  
  Forslag om endring av styrets sammensetning.
  Praksis de senere år har vært et stort styre med mange oppgaver og roller. Styremøter handler gjerne alt fra strategiske beslutninger til praktiske detaljer, og mye saksbehandling. I tillegg drifter styremedlemmer ulike lag. Dette gir stor arbeidsbelastning på de enkelte medlemmene. Varamedlemmer har i praksis samme ansvar som styremedlemmer. Endring av arbeidsform med tydeligere roller og oppgaver kan gjøre det mer attraktivt å sitte i styret.  Styrets rolle bør spisses:
• Forvalte hagens regelverk
  • Påse at  kolonihagen drives i tråd leiekontrakten med grunneier og dens  bestemmelser overholdes
  • Påse at  vedtekter, regler, årsmøtevedtak samt andre lovlige fattede vedtak følges
  • Sikre at hagen drives i tråd med vedtatte rammer, budsjett og planer
• Overordnet ledelse av kolonihagen mellom årsmøtene
  • Oppnevne nødvendige lag og utvalg og utarbeide instrukser/fullmakter for disse
  • Saksbehandle saker av prinsipiell betydning
  • Inngå og forvalte avtaler om kjøp av tjenester og utstyr
  • Ivareta kolonistenes interesser
  • Kontakt med 3. parter i saker som har betydning for kolonihagen
• Arbeide for økt forståelse for parsell- og kolonihagesakens betydning i samarbeid med Oslokretsen
• Legge frem saker for årsmøtet
  • Forslag til satsningsområder, budsjett
  • Foreslå kontingenter og honorarer for årsmøtet
• Informasjon

 
Rollen som vararepresentant rendyrkes til å møte ved forfall. Lagsledere utpekes for alle lag og rapporterer til styret.
 
Andre saker:

• Barnas dag fungerte bra, men litt lite folk. Vurdere å invitere andre hager etc. et annet år, ev. bytte dato?
• Tralle ved parkeringsplassen mot Rikshospitalet erstattes ikke etter tyveri, det finnes trillebårer tilgjengelig ved brakka.
• Søknad om utvidet botid mottatt, frist skal publiseres før beslutning tas.
• Fortsatt mangler enkelte bostedsbevis.  Purring på bostedsbevis
• 9 parseller ligger nå ute til salg
• Forslag om omgjøring av ungdomsrommet til et flerbruksrom, diskuteres videre på neste styremøte
• Forslag om endring av parkeringsbestemmelser, diskuteres videre på neste styremøte.
• Do- og dusjhus ved flaggstang. Tilstandsrapport viser betydelige mangler.Det har vært undersøkt om brakker kan være et kostnadseffektivt alternativ, og man har innhentet priser og innspill fra brakkeleverandører.  Det skal videre innhentes tilbud på utbedring av do-/dusjhuset.
• Trapp ved kjøkkeninngang. Hobbyklubben har donert penger til å utbedre trapp ved kjøkkeninngang.  Tilbud innhentes.

 
Husk også at vi har styrevakt hver torsdag fra kl.1800-1830 hvis det er noe du ønsker å ta opp, kjøpe vaskekort mm. Eller send en e-post til sogn@kolonihager.no

En utbygging av Trimveien 4 vil påvirke adkomstveien til, og vei i Sogn Hagekoloni.
 
Deler av eksisterende vei ligger innenfor det området som i dag er definert som offentlig friområde og der det skal bygges turvei.
 
Styret har vært i kontakt med Plan- og bygningsetaten, men har ikke fått gehør for at veien kan bli liggende om eventuell utbygging av Trimveien 4 vedtas og/eller turvei påbegynnes. Det betyr at deler av veien må flyttes innenfor hagens nåværende reguleringsgrense. Det kan være at Hagen må belage seg på å selv dekke omkostningene for flytting av vei og gjerde.
 
Vi må vurdere ulike alternativer nærmere og kommer tilbake til saken senest på årsmøtet. Om det er noen kolonister som kan tenke seg å arbeide med saken sammen med styret, er det bare å si i fra da vi planlegger å opprette en arbeidsgruppe for dette.

Vi minner om at vi følger de alminnelige regler om båndtvang i Oslo kommune og som åpen park gjelder båndtvang i perioden 1. april til 20. august.
Vi ber likevel hundeeiere ta hensyn og fjerne etterlatenskaper etter egen hund.

Vi ønsker også at katteeiere tar hensyn, selv om det ikke er like lett å kontrollere hvor disse ferdes i hagen.