Styremøte 3. april 2017
Styremøte 13. mars 2017
Styremøte 13. februar 2017
Styremøte 16. januar 2017
Styremøte 14. desember 2016
Styremøte 14. november 2016
- Åpne porter og større tilgjengelighet i hagene var et tema både på Årsmøtet i Norsk Kolonihageforbund og Oslokretsens Årsmøte. Kolonihagene er å betrakte som "åpne parker" som skal være tilgjengelig for publikum på dagtid i bosesongen. Det medfører for Sogns vedkommende at gangporter skal stå åpne, at kjøreporten ved Vestgrensa skal stå åpen, og at skilting over inngangsportene våre etterhvert blir endret til å reflektere dette. På nattetid lukkes og låses porter, og det oppfordres til at vi hjelper hverandre med å sikre dette utenom åpningstider 7-21(22). Det er også fokus på tilgjengelighet for bevegelseshemmede, dette vil bl.a. Veikomiteen bidra inn i.
- Oslokretsens Årsmøte fastsatte grunnpriser for overdragelse av hytte og parsell, hhv kr. 6580 pr. kvm for hytte og kr. 180 pr. kvm for parsell. Det ble videre vedtatt å harmonisere overdragelseegebyr slik at dette blir likt for alle Hagene i Oslo. Gebyret ble satt til kr. 5000 som belastes kjøper.
- Det er innkalt til Ekstraordinært Årsmøte 6. mai (samme dag som dugnaden) idet det er behov for å oppnevne et nytt medlem av takstkomiteen.
- Vårdugnad 6. mai vil som vanlig benyttes til å få våre fellesområder til å skinne og til å rengjøre vår felles bygningsmasse. Men, særlig fokus vil være å gjøre en grundig innsats for fellesgjerdene hvor det trengs både vask og maling - og noe utskifting og reparasjon. Så møt opp og ta i et ekstra tak! Det blir også en ekstradugnad 11. mai for de som har mer energi (eller ikke kunne møte 6. mai). Da fortsetter vi gjerdedugnaden. Mer informasjon om dette på Vårmøtet.
- Styret gjennomgikk oppfølgingsansvar for styremedlemmene inn mot de ulike komiteer og lag. Mer informasjon om dette vil bli lagt ut som egen sak.
- Epleklubben er i gang, og skal bidra til god tilrettelegging og kunnskapsdeling for pressing og bruk av epler høsten 2017, bl.a. vil det utarbeides en manual om bruk av utstyret. Mer informasjon om dette kommer.
- Ungdomsrommet på Huset brukes for tiden som utstyrslager for mange av Hagens aktiviteter som bl..a utstyr til eplepressing, festival, birøkting og annet. For sesongen 2017 vil rommet fortsatt måtte brukes til dette. På grunn av de mange offentlige prosesser som kan berøre Hagens adkomst og vårt areal mener Styret det vil være klokt å vurdere eventuelle nye løsninger på lagring og "foredlingslokaler" i sammenheng med total vurdering av Hagens behov. Styret arbeider med disse spørsmål sammen med bl.a. Veikomiteen og 2025-komiteen, og vil trekke inn andre grupper og behovsområder i dette arbeidet.
Styremøte 13. mars 2017
- Gjennomgang av saker til Årsmøte/Landsmøtet Norsk Kolonihageforbund. Kari-Lotte, Tine og Inger-Johanne representerer Sogn. Protokoll fra Årsmøtet legges ut når den er klar
- Deltakelse på Oslo-kretsens Årsmøte 29. mars: Brynjar og Bente representerer Sogn. Forslag gjelder primært avgifter, honorarer samt "åpne porter" i hagene. Se Årsmøte-sakene her
- Oppussing av dusj/toaletthus ved Flaggstanga igang. Noe utstyr må erstattes pga slitasje eller krav til sikkerhet
- Gjennomgang av sammensetning og antall i de ulike komiteer
- Diskusjon om sammensetning og bemanning av ulike lag og arbeidsgrupper. Prioritering av vedlikehold med vekt på gjerder i 2017
- Oppdatering på "ytre saker" som påvirker hagen (utbygging, vei, utvidet gang- og sykkelvei)
- Styrevaktliste klar. Styrevakt hver torsdag fra sesongåpning kl. 18-18.30 på Huset
Styremøte 13. februar 2017
- Deltakelse på Vårseminar i Oslokretsen 11. mars: Christina og Bente
- Årsmøte i Oslokretsen 29. mars. Deltakelse avklares
- Innspill om mulige nye fellesaktiviteter i Hagen, temakvelder og annet
- Vedtak om utbedring av toalett- og dusjhus. Skal stå klart til sesongåpning
- Diskusjon om tiltak for å understøtte opplevelse av en åpen hage
- Diskusjon om hvordan vi løser behov for mer lagringsplass og foredling (eplepresseutstyr, birøkterutstyr, annet)
- Diverse saker om parseller, inkl. byggesaker
- Vedtak om å innføre fakturagebyr for manuelle fakturaer
- Mottatt varsel om oppgradering av gang- og sykkelsti ved Ringveien
- Hjertestarter anskaffet. Montert i gjestegarderoben
Styremøte 16. januar 2017
- Arbeid med gjerdesaken frem mot Vårmøtet
- Tiltak for nye kolonister
- Oppdatering av komitéinstrukser
- Diskusjon om nye komiteer (Veikomité nedsatt)
- Godkjenning av kurs for sneglebekjemping
- Det vil utarbeides mal for søknader til byggekomiteen for å sikre at søknader inneholder tilstrekkelig informasjon.
- Flere i styret vil gis opplæring i publisering på nettsiden
- Deltakelse på Årsmøte/Landsmøte i Norsk Kolonihageforbund 18/19. mars: Kari-Lotte, Tine (Anne-Cathrine) og Inger Johanne
- Sogn har foreslått kandidater til verv i Norsk Kolonihageforbund
- Diverse saker vedr. parseller, inkl. byggesaker
- Planlegging av Styre- og komitefest 4. februar
Styremøte 14. desember 2016
- Prioriteringer for 2017 (bl.a. oppfølgingssaker fra Årsmøtet, vakthold, vedlikehold dusj/toaletthus, vei, gjerder, strøm, 2025)
- Fordeling av oppgaver innad i styret, forhold til komiteer og lag
- Arbeid med instrukser til komiteer og lag
- Nettsider og annet arbeid med kommunikasjon og informasjon. Til kolonistene, til «det generelle publikum»
- Aktiviteter i tiden (Juletrefest, Styre- og komitefest, filmkveld i mars mv) (se nettsiden og egen mailutsendelse for mer informasjon
- Planlegging av deltakelse på kommende årsmøte/landsmøte i Norsk Kolonihageforbund
- Praktiske spørsmål ifm. nytt styre
- Diverse post inn/ut
Styremøte 14. november 2016
- Konstituering av nytt styre etter valg på Årsmøtet 2016
- Gjennomgang av arbeidsform og «spilleregler» for styrets arbeid
- Gjennomgang av Årsmøtevedtak og videre oppfølging, herunder
- Fastsettelse av styremøter 1. halvår 2017 (se egen oversikt) og innspill til aktivitetskalender
- Fastsettelse (fordeling) av honorar for avtroppende styre
- Behandling av saker vedr. parseller og kolonister
- Diverse post ut/inn