Forskrifter og vedtekter fra Årsmøtet 2019
På Årsmøtet ved slutten av sesongen 2019 vedtok Årsmøtet å oppdatere hagens forskrifter og vedtekter. En av de viktige endringene er at alle hagens regler og vedtekter nå er samlet i ett dokument. Hensikten er å gjøre det enklere å orientere seg i det som styrer vår forening. I tillegg til vårt eget regelverk, er vi underlagt bestemmelser vedtatt av Norges Kolonihageforbund og Oslo Kretsen.
Sogn Hagekoloni skal være en del av den grønne strategien for Oslo kommune. Det å kunne dyrke sin egen mat, blomster og bidra til å opprettholde gode livsvilkår for et bredt artsmangfold er viktig for Sogn Hagekoloni. Det er også viktig for oss å kunne dele på godene med byens befolkning, ved å invitere dem inn. Sogn Hagekoloni er åpen for publikum i hele sesongen. Vi ønsker at hagen skal oppleves som en grønn oase for rekreasjon både for kolonister og nærmiljøet og arrangerer derfor forskjellige aktiviteter, både eksternt og internt, for alle aldersgrupper. I tillegg til dette er aktivt bruk av parsellen og sosialt felleskap det fundament som reglene og aktiviteter i Sogn Hagekoloni skal bygge på. Alle vedtekter og bestemmelser fastsatt for Sogn Hagekoloni, ble vedtatt samlet på årsmøtet 27. oktober 2019. Vedtekter og bestemmelser for Sogn Hagekoloni 1. Innledende bestemmelse (Tilføyd på årsmøtet 27. oktober 2019.) Sogn Hagekoloni består av 204 parseller. Sogn Hagekolonis tomt leies av Oslo kommune innenfor en gitt kontraktsperiode. Den enkelte parsell leies av Sogn Hagekoloni som organisasjon. Sogn Hagekoloni har driftsansvaret for hagen. Styret har ansvar for å forvalte verdiene og regelverket vedtatt av årsmøte. Den enkelte kolonihytte er i privat eie og må forvaltes i tråd med kolonihages til enhver tid gjeldende verdier og regler. Dagens kolonihager er en kulturell og sosial bevegelse i samfunnet. Legitimiteten til kolonihagen har endret seg fra primært å bygge på matauke til en mer helhetlig tanke om ivaretagelse av miljø bygget på mangfold og grønne verdier. Sogn Hagekoloni ønsker å vektlegge de sosiale, helsemessige og velferdsmessige aspekter ved kolonihageliv. I Sogn Hagekoloni skal det være en enkel hverdag, å trives, nyte, bare være, oppleve, å få mer tid til alt du vil holde tritt med i livet. Det sterke foreningslivet bidrar både til trivsel og velvære, men også til utvikling og danner grunnlaget for organisasjonen. Sogn Hagekoloni skal være en del av den grønne strategien for Oslo kommune. Det å kunne dyrke sin egen mat, blomster og bidra til å opprettholde gode livsvilkår for et bredt artsmangfold er viktig for Sogn Hagekoloni. Det er også viktig for oss å kunne dele på godene med byens befolkning, ved å invitere dem inn. Sogn Hagekoloni er åpen for publikum i hele sesongen. Vi ønsker at hagen skal oppleves som en grønn oase for rekreasjon både for kolonister og nærmiljøet og arrangerer derfor forskjellige aktiviteter, både eksternt og internt, for alle aldersgrupper. I tillegg til dette er aktivt bruk av parsellen og sosialt felleskap det fundament som reglene og aktiviteter i Sogn Hagekoloni skal bygge på. 2. Oversikt vedtekter og bestemmelser
3. Veiledning til bygging av ny hytte Sogn Hagekoloni 4. Sentrale vedtekter
2.1 Ordensregler Vedtatt av årsmøtet. Sist endret på årsmøtet 27. oktober 2019. § 2.1.1. Hagen skal fremstå som en grønn lunge og park hvor plantegift ikke brukes og der all dyrking foregår mest mulig økologisk. Det er hvert medlems plikt å bidra sitt til at det innen kolonien hersker god orden, og godt naboskap. Enhver er ansvarlig for den skade leier selv eller leiers husstand forårsaker på andres eller felles eiendom. Fellesområder § 2.1.2. Enhver parselleier må holde halvdelen av gaten utenfor sin parsell fri for ugress. Hjørneparseller og gjennomgående parseller har halve gaten på begge sider. § 2.1.3. Bålbrenning er ikke tillatt. § 2.1.4. Det er ikke tillatt å drive arbeidsaktiviteter som kan forårsake sjenanse og/eller støy for naboers trivsel på offentlige fridager, søn- og helligdager eller på lørdager etter klokken 17:00 og etter klokken 20:00 på virkedager. § 2.1.5. For perioden 21. juni til 19. august skal vedlikeholdsarbeid og store bygge-/endringsarbeid foregå i perioden 08.00 – 16.00, og kun på ukedager. Nærmeste naboer skal varsles om byggearbeider før byggestart. Det settes frist til å gi tilbakemelding. Det skal dokumenteres at varsel er gitt før godkjenning. § 2.1.6. Det er ikke tillatt å legge gress, kvister og annet avfall innen hagekolonien eller på tilstøtende områder. § 2.1.7. Bilkjøring og parkering i hagen er ikke tillatt. Ved nødvendig kjøring, f.eks. ved sykdom, vare- og materialkjøring, må den parselleier det gjelder overholde fartsgrensen på 5km/t og straks sørge for at bilen kjøres ut av hagen. Enhver parselleier plikter når man får bilende gjester å sørge for at disse biler parkeres utenfor koloniens område. § 2.1.8. Enhver parselleier og dennes husstand plikter å låse kjøreporter og gangporter etter seg. Gangporter skal være opplåst i tidsrommet 07.00 - 22.00 i bo-sesong. Kjøreport ved Kiwi holdes lukket og låst. Etter 22.00 og til 07.00 skal alle porter holdes lukket og låst. Gangporter holdes lukket og låst utenfor bo-sesong. § 2.1.9. Vaskerommene kan benyttes alle dager mellom kl. 08.00 og kl. 22.00. § 2.1.10. Det er kun tillatt med huskatter (katter som tas med hjem om vinteren). Alle katter som ferdes løse i hagen, skal være merket med halsbånd eller øremerking. Egen parsell § 2.1.11. Medlemmene skal bruke og til enhver tid holde sin parsell / hytte velstelt og i pen og ordentlig stand. Medlemmene plikter også å holde ved like hekker og annet hegn for sin parsellgrense og mot veiene. Det forutsettes aktiv og jevnlig bruk av parsellen. Manglende / lite bruk og tilstedeværelse uten at det er tatt opp på forhånd og begrunnet med særskilte forhold for en avgrenset periode, vil bli ansett som mislighold av leieavtalen. Det gjelder følgende beplantningsregler:
Vis hensyn til nabo ved bruk av lys i uterom. Lampe og annen belysning skal lyse opp ditt område, ikke naboens. § 2.1.12. Slangevanning er tillatt, åpen slange er ikke tillatt. Eventuelt oppslag fra styret om annen praksis i perioder vil gjelde over denne bestemmelse. § 2.1.13. Det er den enkelte parselleiers plikt å sørge for at stoppekran er lett tilgjengelig, merket med godt synlig pinne, og at stoppekranen er i orden. § 2.1.14. Gress o.l. må parselleieren selv sørge for å fjerne eller kompostere på sin egen parsell, enten nedgravet eller i kompostbinge. Ved kompostering må kompostmidler brukes, slik at man unngår insektplage. § 2.1.15. Permanent partytelt kan være opptil 9 kvm og skal for øvrig settes opp etter byggeforskriftene for lysthus. Permanent partytelt kan ikke komme i tillegg til veranda, havestue, lysthus eller terrasse. Det presiseres at slike telt ikke kan ha gulv og vegger permanent. § 2.1.16. Det skal søkes styret om å få sette opp trampoliner, og styret skal vurdere hver enkelt søknad i forhold til størrelse og plassering. Reaksjonsformer ved mislighold § 2.1.17. Ved misligholdelse av parsell er det styrets plikt å iverksette tiltak, for parselleierens regning, slik at naboer ikke forulempes av uønsket vegetasjon eller syke trærs smitteeffekt § 2.1.18. Ved overtredelse av regler/bestemmelser/vedtekter som gjelder for Sogn Hagekoloni skal styret følge denne framgangsmåten:
2.2 Byggebestemmelser Vedtatt på årsmøtet. Sist endret på årsmøtet 27. oktober 2019. I tillegg finnes det en veiledning til bygging av ny hytte Sogn Hagekoloni, se kapittel 3. Overordnet § 2.2.1. Hagekolonien skal preges av både variasjon og samtidig ha et felles, helhetlig preg. Sogn hagekolonis bebyggelse skal passe inn i hagens historiske byggeskikk og bære preg av tradisjonell urban trehusbebyggelse. Det betyr blant annet at:
§ 2.2.2. Maksimalt kan 25 prosent av parsellens areal være bebygd, medregnet platting og hellelagt område. Gangvei fra port til hytte og veksthus regnes her ikke til platting, hellelagt eller som bebygd område. Hovedinntrykket skal være en «grønn» parsell. Total bebyggelse på parsellen utover hytta skal være maksimum 12m2, målt på bunnsvill. (Platting, dyrebur og veksthus regnes ikke som bebyggelse). Kolonihyttens utforming § 2.2.3. Hytte med bod skal ikke være større enn 32m2 målt på bunnsvill. Bod skal være bygd eller være oppstilt i sammenheng med hytta, og skal være adskilt fra denne med hel vegg. Bod skal være i samme stil og materiale som hytta. Maksimum høyde på hytta må ikke overstige 4 meter målt fra eksisterende terrengs høyeste punkt, målt ved fundament. Terrenget skal ikke heves i forbindelse med nybygg. § 2.2.4. Veranda/terrasse skal bygges i tilknytning til hytte. Maks høyde er som på hytte. Gulvnivå på veranda/terrasse skal ikke være høyere enn hyttas gulvnivå. Veranda/terrasse kan ha støttestolper og tak, ikke hele vegger utover allerede eksisterende tilstøtende hytte- og/eller bodvegg. Veranda/terrasse skal være åpen, rekkverk/brystning er tillatt. Max størrelse på veranda er 12m2, jf. §1.2. § 2.2.5. Letak over inngangsdør skal ikke være mer enn 2,5 m2 og ikke stikke lenger ut fra vegg enn 1,2 meter. § 2.2.6 Installering av pipe/ildsted i hytta skal utføres iht. ildstedets egen monteringsanvisning samt gjeldende lover og regler. For godkjenning av pipe/ildsted i hytta skal kontrollerklæring signert av sertifisert montør sendes Brann- og redningsetaten, Boligseksjonen. Kopi av kontrollerklæringen skal sendes styret. § 2.2.7. Fundamentering av hytte skal utføres slik at hytta oppnår optimal lufting under bygget. Luftet ringmur eller pilarer nedgravd til frostfritt anbefales – ved bruk av markisolasjon kan dybden reduseres. Fundamenteringen er pr i dag ikke en del av takstberegningen. Annen bebyggelse på parsellen § 2.2.8 Lysthus/lekestue skal være frittstående. Maksimum mønehøyde 2,5 meter målt fra eksisterende terrengs høyeste punkt, målt ved fundamentet. Størrelsen på lysthus/lekestue skal ikke overstige 6 m2. § 2.2.9. Veksthus skal være maksimum 6,6 m2. Maksimum høyde over terreng 2,8 meter. Veksthus mot annen vegg skal ikke overstige høyden på langveggen. § 2.2.10. Platting eller hellelagt areal skal ikke være større enn 50 m2, inklusive forbindelsen mellom hyttedør, bod og lysthus. Platting kan maksimum være 15 cm over bakkeplan. § 2.2.11. Fritt oppbygd utepeis tillates ikke. Fast oppbygd grillsted uten pipe tillates. Avstand til nabogrensen er minimum 4 meter. § 2.2.12. Espalier og levegger frittstående eller i tilknytning til bygning tillates. Maksimum høyde 2 meter, maksimum lengde innenfor byggelinjen, og avstand til nabogrense minimum 1 meter. Søknad om plassering, høyde og lengde, vedlagt tegninger og godkjennelse fra nærmeste naboer, må godkjennes av byggekomiteen. Om begge parselleiere er enige, kan det søkes særskilt til styret om å plassere espalier eller levegg på grensen mellom to parseller. Byggekomiteen skal sørge for at intensjonen om at parsellen ikke skal oppfattes som innemurt blir overholdt. Plassering på parsellen § 2.2.13. Hytte med bod; hagestue; veranda; terrasse skal ikke ligge nærmere parsellgrense enn 2 meter og bak byggelinjen så langt det er mulig. Frontveggen på hytta bør følge byggelinjen som er praktisert for gata. Frittstående lysthus og veksthus må ikke ligge nærmere parsellgrense enn 1 meter og bak byggelinjen så langt det er mulig. Søknad og melding ved rivning, nybygg og rehabilitering § 2.2.14. Alle planer om rivning og nybygg av hytte skal sendes som skriftlige søknader til styret. Det gis ikke rivetillatelse før tillatelse til nybygg foreligger. Alle planer om bygningsendringer sendes som skriftlig søknad til byggekomiteen. Søknaden utformes i henhold til egen veileder og skal inneholde:
§ 2.2.15. Sogn hagekoloni har typegodkjente tegninger som kan legges til grunn når parselleier planlegger nybygg og/eller tilbygg, men parselleier kan også søke om å få oppføre andre hyttetyper. Tegninger av delløsninger som godkjennes kan senere vederlagsfritt benyttes av andre kolonister. §2.2.16. Til vedtak kan det knyttes vilkår. I spesielle tilfeller kan byggekomitéen sammen med styret fravike punkter i byggebestemmelsene. Anke- og Klagebehandling § 2.2.17. Eventuelle ankesaker behandles på nytt av styret sammen med byggekomitéen. Normal behandlingstid for ankesaker er 4 uker. Hvis det tar lenger tid skal styret sende et svar til søker, med en tentativ dato for når svaret kommer. Elektrisitet og vann § 2.2.18. El-forsyning er tilgjengelig fra tildelt stolpe, og er parselleiers ansvar fra stolpe til eget anlegg. Elektrisk anlegg skal ha minimum 5-sifret måler og jordfeilbryter. Installasjon og tilkobling skal utføres av autorisert installatør. § 2.2.19. Vannforsyning er tilgjengelig fra tildelt stoppekran. § 2.2.20. Avløp for gråvann (ikke toalett) bør skje gjennom nedgravd kum og spredegrøfter med perforerte dreneringsrør ut i sandfylte grøfter. Kummen skal i så tilfelle være på minimum 1 m2 og fylles med pukk eller grov singel. (hagen har ikke kloakknett). Dyrebur § 2.2.21 Det skal søkes om dyrebur til byggekomitéen. Dyreart skal oppgis og eventuelt godkjenning gjelder kun for oppgitt dyreart. Tegninger og beskrivelse av plassering, samt skriftlig godkjenning fra berørte naboer skal følge søknaden. Dyrebur regnes ikke som bebyggelse og er ikke gjenstand for takst. Dyrebur skal passe til resten av bebyggelsen av parsellen, og plasseres bak byggelinjen. Maks grunnflate er 4 m2. 2.3 - Parkeringsbestemmelser for leide parkeringsplasser Vedtatt på årsmøtet. Sist endret på årsmøtet 27.10.2019.
2.4 - Leie av felleshuset Bestemmelser fastsatt av styret, sist endret 2019. Priser fastsatt av årsmøtet, sist endret 27.10.2019.
Det finnes i tillegg en egen liste for «utsjekking» etter leie. Den er tilgjengelig her: https://www.sognhagekoloni.no/utleie-av-felleshuset.html Priser:
2.5 – Anmodning om takst og salg av hytte og parsell Fastsatt av styret i samarbeid med Takstkomiteen. Sist endret mai 2018. Skjemaet finner du her: Anmodningen sendes per post til takstsognhagekoloni@gmail.com, sogn@kolonihager.no, eller legges i styrets postkasse ved Huset. Regler for salg/overdragelse av parsell og hytte – til deg som selger Det er flere forhold du skal være oppmerksom på:
2.6 – Regler for fellesarbeid Vedtatt av årsmøtet. Sist endret på årsmøtet 28.10.2012 der det ble gjort flere språklige endringer. Fellesarbeid er en nødvendighet for at kolonihagens fellesareal, bygninger, gjerder, beplantning og utstyr til enhver tid kan vedlikeholdes. Alle parselleiere har plikt til å delta i fellesarbeidet med mindre det er gitt fritak. Valgte personer med tillitsverv fritas fra fellesarbeid dersom vervet beslaglegger vesentlig mer tid enn årets plikt til fellesarbeidstimer. Med tillitsverv menes både styre- og komitéverv. Fellesarbeidet er organisert gjennom ulike arbeidslag. Alle komiteer er også tilknyttet arbeidslag. Styre- og varamedlemmer fungerer som arbeidslagsledere.
2.7 – Mål for gjerder Det er fastsatt mål for gjerdesprosser mv i Sogn hagekoloni. Disse er tilgjengelig via denne lenken: https://www.sognhagekoloni.no/uploads/5/3/2/3/53236805/gjerdemål.pdf 2.8 – Regler for utvidet botid Prinsipper og føringer fastsatt på årsmøte i 2014. Styret har deretter oppsummert dette på følgende måte: A) Kriterier:
B) Prosess:
C) Antall tillatelser:
3. Veiledning til bygging av ny hytte Sogn Hagekoloni Fastsatt av en egen arbeidsgruppe som arbeidet i 2018 og 2019 med endringer i byggebestemmelser mv. Byggesøknad finner du her Eksempel på enkel byggesøknad Råd og tips byggesøknad Veiledning til byggesøknad 4. Sentrale vedtekter Vedtekter Norsk Kolonihageforbund Det foreligger p.t følgende vedtekter: Vedtekter for NKHF Regulerer forbundets formål, organisering, herunder landsmøte, medlemskap for kolonihager mv Vedtekter for NKHF fond til bevaring og oppretting av parsell Regulerer et fond for å sikre midler tilgjengelig til vern og bevaring av parsell- og kolonihager. Fondet skal være en sikkerhet til dekning av spesielle eller ekstraordinære utgifter for å verne om hagenes fortsatte eksistens. Vedtekter for parsell- og kolonihageforeninger Gir føringer for drift av alle medlemshagers organisering og drift. Omfatter krav til årsmøte, sammensetning av styre, styrets oppgaver mv. Regulerer videre enkeltkolonisters rettigheter og plikter, regler for salg og overdragelse, mislighold og oppsigelse. Alle disse vedtektene er i sin helhet tilgjengelig via forbundets sider: www.kolonihager.no Vedtekter for Oslo krets av Norsk Kolonihageforbund Det foreligger p.t følgende vedtekter: Vedtekter for Oslo krets av Norsk kolonihageforbund. Formål for Oslokretsen (som skal ivareta de enkelte tilsluttede kolonihageforeningers interesser, og arbeide for videreutvikling av kolonihagetilbudet i Oslo. Oslokretsen er avtalepart i leiekontrakter for kolonihagenes områder i Oslo), organisering, herunder årsmøte, kretsstyrets sammensetning og virke, forholdet til medlemsforeningene i Oslo, men også bestemmelser om takstering av hytter, forvaltning av ventelister, krav til tildeling og eventuell prioritering, forutsetning for tildeling mv. Disse vedtektene er i sin helhet tilgjengelig via kretsens sider: Oslo Krets av Norsk Kolonihageforbund- vedtekter og betingelser |
|