Ekstraordinær generalforsamling
Styret kaller inn til ekstraordinær skriftlig generalforsamling for å be om fellesskapets godkjennelse for følgende:
Grunnet ekstraordinært høye kostnader til vedlikehold i sesongen 2019 / 2020 ber styret om godkjennelse for at øremerkede midler på kr. 500.000 vedtatt ved årsmøtet 2019 (sak 8) til renovasjon av toaletthus ved parkeringplassen flyttes over til generelt vedlikehold (postene 6602 og 6620) i budsjettet. Dette for at vi i år kan godkjenne å prioritere først å bygge tilbygg til felleshuset.
Plantegning
Den som stemmer for dette svarer med et JA. Den som ikke ønsker å godkjenne annen bruk av reserverte midler svarer NEI. Svar sendes til styrets epost, eventuelt kan det leveres på papir i styrets postkasse på felleshuset. Husk å sette navn og parsellnummer på svaret.
Frist for å stemme er 15.6 (ti dager fra mottak). Simpelt flertall av dem som velger å stemme er tilstrekkelig.
Forklaring / underlag:
Årsmøtet 2019 vedtok et budsjett for vedlikehold på 510.000 (postene 6602 og 6620 i vedtatt budsjett). I tillegg stilte styret eget forslag til årsmøtet om å bevilge 500.000 til renovasjon / utskifting av toaletthus ved parkeringsplassen. Dette ble vedtatt, for dermed for sesongen 2019/2020 godkjenne et underskuddsbudsjett på til sammen 694.120. Denne summen er i hovedsak dekket inn gjennom flere år med overskudd og lave kostnader til vedlikehold.
Dessverre fikk vi i andre halvdel av 2019 inn er serie ekstraordinære kostnader på vedlikehold. Vi fikk i pålegg fra Hafslund å søke opp og utbedre jordfeil, - dette kostet 121.806 . Så fikk vi en elektrisk feil i fellesanlegget som kostet oss kr. 39.903. Og vi fikk et pålegg fra Oslo kommune Vann og avløp om å lokalisere en vannmåler som krevde kartlegging av hagens ferskvannsnett, til en kostnad på kr. 176.667. Slik fikk vi allerede før sesongstart uforutsette vedlikeholdskostnader som la beslag på en stor andel av vedlikholdsbudsjettet vårt.
Hagen har allerede fått godkjent byggemelding fra Oslo kommune Plan og bygg om å bygge nytt lagerareal til felleshuset. Godkjente plantegninger legges ut på hjemmesiden vår, til underlag. Vi har hentet inn prisoverslag og ser at vi ved å benytte eksternt firma til bygging må påregne en kostnadsramme på 350.000. For å kunne bygge i inneværende sesong trenger vi dermed å benytte midler fra de vedtatte øremerkede 500.000 satt av til toaletthuset ved parkeringsplassen. Toaletthuset vil ved første neste anledning bli prioritert.
Med hilsen styret
Grunnet ekstraordinært høye kostnader til vedlikehold i sesongen 2019 / 2020 ber styret om godkjennelse for at øremerkede midler på kr. 500.000 vedtatt ved årsmøtet 2019 (sak 8) til renovasjon av toaletthus ved parkeringplassen flyttes over til generelt vedlikehold (postene 6602 og 6620) i budsjettet. Dette for at vi i år kan godkjenne å prioritere først å bygge tilbygg til felleshuset.
Plantegning
Den som stemmer for dette svarer med et JA. Den som ikke ønsker å godkjenne annen bruk av reserverte midler svarer NEI. Svar sendes til styrets epost, eventuelt kan det leveres på papir i styrets postkasse på felleshuset. Husk å sette navn og parsellnummer på svaret.
Frist for å stemme er 15.6 (ti dager fra mottak). Simpelt flertall av dem som velger å stemme er tilstrekkelig.
Forklaring / underlag:
Årsmøtet 2019 vedtok et budsjett for vedlikehold på 510.000 (postene 6602 og 6620 i vedtatt budsjett). I tillegg stilte styret eget forslag til årsmøtet om å bevilge 500.000 til renovasjon / utskifting av toaletthus ved parkeringsplassen. Dette ble vedtatt, for dermed for sesongen 2019/2020 godkjenne et underskuddsbudsjett på til sammen 694.120. Denne summen er i hovedsak dekket inn gjennom flere år med overskudd og lave kostnader til vedlikehold.
Dessverre fikk vi i andre halvdel av 2019 inn er serie ekstraordinære kostnader på vedlikehold. Vi fikk i pålegg fra Hafslund å søke opp og utbedre jordfeil, - dette kostet 121.806 . Så fikk vi en elektrisk feil i fellesanlegget som kostet oss kr. 39.903. Og vi fikk et pålegg fra Oslo kommune Vann og avløp om å lokalisere en vannmåler som krevde kartlegging av hagens ferskvannsnett, til en kostnad på kr. 176.667. Slik fikk vi allerede før sesongstart uforutsette vedlikeholdskostnader som la beslag på en stor andel av vedlikholdsbudsjettet vårt.
Hagen har allerede fått godkjent byggemelding fra Oslo kommune Plan og bygg om å bygge nytt lagerareal til felleshuset. Godkjente plantegninger legges ut på hjemmesiden vår, til underlag. Vi har hentet inn prisoverslag og ser at vi ved å benytte eksternt firma til bygging må påregne en kostnadsramme på 350.000. For å kunne bygge i inneværende sesong trenger vi dermed å benytte midler fra de vedtatte øremerkede 500.000 satt av til toaletthuset ved parkeringsplassen. Toaletthuset vil ved første neste anledning bli prioritert.
Med hilsen styret