Søknad om utvidet botid

​Mulighet for å søke om utvidet botid vintersesongen 2023/2024 - søknadsfrist 5. oktober 2023
 
Det er mulig å søke om utvidet botid (vinteropphold) utenom bosesongen (1. november til 30. mars 2023).
Søknadsfrist er 5. oktober 2023. Det søkes til [email protected] eller ved å legge en datert og signert søknad i styrets postkasse ved inngangen til Huset. 
Les mer ved å klikke på Read More til høyre👉

Nedenfor gjengis fra Sogn Hagekolonis vedtekter regler for utvidet botid.  Disse danner grunnlag for kontrakt som inngås mellom medlem og Sogn Hagekoloni.
 
2.8 – Regler for utvidet botid

Det skal inngås avtale med styret om utvidet botid. Prinsipper og føringer fastsatt på årsmøte i 2014. Styret har deretter oppsummert dette på følgende måte:

A) Kriterier: 

• Avtalen med kommunen har formuleringen ”… når særlige grunner tilsier det”.  
• Vi anser formålet med å tillate slik utvidet botid å være å verne om våre felles verdier, ikke den enkelte kolonist sin personlige motivasjon for utvidet botid som følge av økonomisk/sosiale forhold. 
• Dette innebærer at spredning av slike tillatelser i hagen er et viktig vurderingspunkt, slik at det er lettere å fange opp uregelmessigheter i vinterhalvåret. 
• Det er en begrensning slik at det kan ikke innvilges utvidet botid to år på rad.  
• Ved ellers like forhold og flere søknader kan ansiennitet i hagen benyttes som objektivt kriterium for å skille mellom søknader. 

  
B) Prosess:  

• Det må søkes om utvidet botid til styret innen en fastsatt frist hvert år.  
• I positive vedtak følger det oversikt over plikter og rettigheter for den aktuelle perioden.  
• Beboelse av hytta utenom botiden uten styrets skriftlige godkjennelse anses som vesentlig mislighold etter fellesbestemmelsene, og kolonister som tar seg til rette må påregne reaksjoner – herunder oppsigelse. 

 
C) Antall tillatelser:  

• I et tidligere brev fra kommunen ble antallet satt til 3, og det var noe som gjelder for alle kolonihager uavhengig av størrelse. 

D) Innhold i standardbrev om plikter: 

• Utvidet botid innebærer en plikt til å gå en runde 2 ganger i uken på stiene for å ha et ekstra øye for om alt er som det skal være. Om uregelmessigheter oppdages, ber vi om at styret kontaktes. Om man oppdager uvedkommende som har tatt seg inn i hyttene, oppfordrer vi til å kontakte politiet i stedet for iverksettelse av tiltak selv. 
• Brøyting ved snøfall ikke kan påregnes.  
• De som innvilges vinteropphold må selv sørge for å holde toaletter mv i rengjort stand og utvise hensyn når Huset er utleid til arrangementer.
• Vi ber alle med innvilget botid om å innbetale fastsatt sats til Sogn hagekolonis kontonummer: 6028.06.01570 innen 1. november. Om ikke beløpet er innbetalt innen fristen, vil tillatelse til utvidet botid trekkes tilbake. For den som har søkt om botid i hele sesongen er satsen kr. 3000,-. For den som har søkt for botid opptil en måned, er satsen kr 600,-.
• Sogn hagekolonis postadresse ikke kan oppgis som postadresse ved vinteropphold.